Het platform voor het organiseren van Contract, Inkoop en Project beheer
Ipeja biedt een alles-in-één oplossing die speciaal is ontworpen om te voldoen aan de eisen van modern van Contract, Inkoop en Project beheer. Vereenvoudig uw workflows, verhoog de efficiëntie en behoud de controle met een gebruiksvriendelijke en naadloze tool.
AI-logica
Gebruik AI voor het genereren van documenten en het beantwoorden van vragen op basis van je eigen kennisbank, zodat informatie sneller en nauwkeuriger beschikbaar is.
Contractbewaking
Volg automatisch afloopdata van contracten en ontvang tijdige herinneringen, zodat verlengingen nooit worden gemist.
Digitale Handtekeningen
Onderteken documenten, contracten en overeenkomsten sneller, eenvoudiger en veiliger.
Projecten
Breng taken, contracten, deadlines en mensen samen in één overzicht dat iedereen op één lijn houdt.
Planning
Plan projecten, verdeel werklasten, beheer capaciteit en houd deadlines op schema.
Chat
Verbeter communicatie met slimme, schaalbare chatoplossingen die ondersteuning en gebruikersbetrokkenheid versterken.
Startformulieren
Geef gebruikers een gestructureerd startpunt om aanvragen in te dienen en teams door het vervolgproces te leiden.
Taken
Vereenvoudig taakbeheer, maak prioriteiten duidelijk, volg de voortgang en zorg dat niets over het hoofd wordt gezien.
Contracten
Maak, bewerk, onderteken en beheer contracten met een gebruiksvriendelijke en conforme oplossing.
Meldingen
Houd gebruikers op de hoogte van belangrijke updates, gebeurtenissen en wijzigingen binnen de applicatie.
API
Breid functionaliteit uit, verbeter integraties en houd controle over je gegevens.
Activiteitenlogboek
Volg acties en gebeurtenissen om transparantie, verantwoordelijkheid en probleemoplossing te verbeteren.
Documentbeheer
Sla documenten centraal op en maak ze eenvoudig toegankelijk en deelbaar.
Rapportages en Exportfuncties
Zet gegevens om in duidelijke rapportages die trends, patronen en prestaties inzichtelijk maken.
Kalender
Beheer afspraken, deadlines en belangrijke data in één centrale kalender.
Dynamische Formulieren
Verzamel nauwkeurige gegevens en beheer digitale formulieren via een soepele en gestructureerde workflow.
Flows
Automatiseer workflows, goedkeuringen en validaties om processen efficiënt en foutloos te laten verlopen.
Transformeer uw contractbeheer
Automatiseer elke stap van uw contractproces — van opstellen en ondertekenen tot voortdurende monitoring. Krijg volledige structuur, transparantie en controle over de gehele contractlevenscyclus, terwijl u risico's minimaliseert, gemiste deadlines voorkomt en de efficiëntie van uw team verhoogt.
Projecten
Één Ruimte voor Elk Project
Elk project heeft structuur, inzicht en samenwerking nodig. Met Projecten komt alles samen op één plek: je taken, contracten, teamleden en tijdlijnen zijn allemaal verbonden en eenvoudig te beheren. Geen gedoe meer met het wisselen tussen tools of het zoeken door eindeloze bestanden — je ziet precies wat er gebeurt, wie verantwoordelijk is en wat de volgende stap is.
Projecten geven je het overzicht dat je nodig hebt om de controle te behouden. Deadlines zijn duidelijk, voortgang is transparant en communicatie vindt plaats waar het werk gebeurt. Of je nu een klein intern initiatief plant of meerdere klantprojecten beheert, het houdt je team gefocust, georganiseerd en in dezelfde richting bewegend. Het is de eenvoudigste manier om plannen om te zetten in resultaten zonder het overzicht over de details te verliezen.
Verbonden met chat
Verbeter de klantervaring met realtime chat waarmee je verbonden blijft met je eindgebruikers. Automatiseer routinematige reacties, bied directe ondersteuning en verzamel inzichten om je publiek beter te begrijpen.
Transformeer je gebruikerscommunicatie Optimaliseer de ondersteuning, verbeter de reactietijden en creëer een naadloze ervaring voor iedere bezoeker. Verminder gemiste vragen, verhoog de tevredenheid en verkrijg inzichten die helpen om de service te verbeteren.
Taken
Beheer Taken met Duidelijkheid en Gemak
Het beheren van taken hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met een duidelijk overzicht van elk project en elke opdracht kunnen teams zich concentreren op wat het belangrijkst is, zonder te verdwalen in eindeloze e-mails of spreadsheets. Wijs werk eenvoudig toe, stel deadlines in en volg de voortgang in realtime, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.
Met directe updates en intuïtieve tracking kun je snel reageren op veranderingen, werklasten in balans houden en ervoor zorgen dat projecten op schema blijven. Uiteindelijk gaat het om het creëren van een soepelere, efficiëntere manier van werken die zowel je team als je projecten op koers houdt.
Planning
Verhoog Efficiëntie en Planningsnauwkeurigheid
Beheer de werkdruk van je team en projectroosters met een tool die is ontworpen om je processen soepel te laten verlopen. Plan middelen, houd beschikbaarheid bij en neem goed onderbouwde beslissingen om de productiviteit te maximaliseren.
Zorg dat projecten soepel verlopen door de capaciteit van je team in realtime te begrijpen. Voorkom overbelasting, prioriteer taken effectief en neem betrouwbare planningsbeslissingen die je team productief en tevreden houden.
Startformulieren
Waar Elk Proces Begint
Startformulieren zijn het eerste contactpunt van je organisatie — de plek waar werk begint. Ze maken het eenvoudig voor gebruikers om aanvragen in te dienen, informatie te delen of nieuwe processen te starten. Of het nu gaat om een projectvoorstel, een contractbeoordeling of een interne aanvraag, elk formulier creëert een duidelijke en traceerbare registratie in je workflow.
Zodra een aanvraag is ingediend, wordt deze automatisch doorgestuurd naar het juiste team, waar deze eenvoudig kan worden beoordeeld, geaccepteerd of afgewezen. Geen verspreide e-mails of ontbrekende details meer — alleen een transparante, gestructureerde manier om binnenkomend werk te starten en te beheren.
Contractbewaking
Blijf Contractverlengingen Voor
Contractbewaking houdt automatisch de afloopdata van je contracten bij, zodat je nooit belangrijke overeenkomsten of verlengingsdeadlines uit het oog verliest.
Ontvang tijdige herinneringen voordat een contract afloopt, zodat je team voldoende tijd heeft om contracten te beoordelen, te verlengen of andere noodzakelijke acties te ondernemen. Doordat alle contractdeadlines op één centrale plek worden beheerd, voorkom je gemiste kansen, onverwachte onderbrekingen en vergeten afspraken.
AI Logic
Genereer Documenten en Antwoorden vanuit je Kennisbank
AI Logic helpt gebruikers gespecialiseerde documenten te creëren op basis van informatie uit je eigen kennisbank. Dankzij RAG-technologie wordt relevante context opgehaald en omgezet in nauwkeurige, gestructureerde content die aansluit bij specifieke bedrijfsbehoeften.
Daarnaast ondersteunt AI Logic vraag- en antwoordfunctionaliteit, waardoor gebruikers eenvoudig vragen kunnen stellen en betrouwbare antwoorden ontvangen op basis van interne documenten en gegevens. Zo wordt informatie sneller toegankelijk, herbruikbaar en direct inzetbaar in de praktijk.
Digitale Ondertekening van Documenten en Contracten
Een van de grootste voordelen van e-handtekeningen is tijdsbesparing. De dagen van printen, ondertekenen, scannen en versturen zijn voorbij. Met e-handtekeningen kan alles met een paar klikken worden gedaan — vaak binnen enkele minuten.
Easy-to-Use Forms
Collecting accurate and relevant data is crucial for the success of any project, and dynamic forms provide a powerful tool to achieve this. Managing digital forms is a key aspect that ensures a seamless flow of information.
One of the greatest advantages of forms in a backend app is that they can be customized to meet the needs of the business. Companies can create forms that collect specific data or information.
Reports
View up-to-date reports for a competitive advantage in a dynamic market. With our real-time reports, you will always stay informed with the latest data, allowing you to analyze key aspects and maintain an accurate overview. Stay ahead of the competition with our essential information.
New Subscriptions
+784
4.6% vs last 7 days
-
New Subscriptions via Forms
-
New Subscriptions via Calendar
8,245
Modified Subscriptions
Maak het Makkelijker met Notificaties
In een wereld vol informatie helpen notificaties om belangrijke zaken onder de aandacht te brengen. Ze houden gebruikers betrokken en zorgen dat ze geen belangrijke updates of gebeurtenissen missen.
Daarnaast herinneren notificaties gebruikers aan deadlines of afspraken zodat ze op schema blijven.
Meer Controle met de Agenda
Een agenda helpt bij het bijhouden van afspraken en deadlines. Teamleden blijven georganiseerd doordat zij een duidelijk overzicht van hun planning hebben.
Bedrijven kunnen eenvoudig afspraken beheren, tijd besparen, efficiënter werken en klanten een betere gebruikerservaring bieden.
Processen Stroomlijnen en Efficiëntie Verhogen met Flows
Digitale workflows zijn essentieel voor het stroomlijnen van processen. Ze automatiseren goedkeuringen en validaties, en zorgen voor nauwkeurige en tijdige taakafhandeling.
Flows verminderen de benodigde tijd en moeite voor taken en zorgen voor consistentie in processen.
Ze zorgen ervoor dat stappen in de juiste volgorde worden uitgevoerd en dat gebruikers meldingen krijgen wanneer er iets moet gebeuren.
Documentbeheer
Beheer Alles op Eén Centrale Locatie
Met documentbeheer heb je alle documenten op één centrale plek. Je kunt makkelijk wijzigingen volgen en voldoen aan regels en standaarden.
Gebruiksvriendelijke Formulieren
Het verzamelen van nauwkeurige en relevante data is cruciaal voor het succes van elk project. Dynamische formulieren bieden hier een krachtig hulpmiddel voor en zorgen voor een soepele informatiestroom.
Een groot voordeel is de mogelijkheid om formulieren aan te passen aan de behoeften van een bedrijf, zodat alleen relevante informatie wordt verzameld.
Rapportages
Bekijk actuele rapportages om een concurrentievoordeel te behouden. Met realtime data blijf je altijd goed geïnformeerd en kun je belangrijke inzichten analyseren.
Nieuwe Abonnementen
+784
4.6% vergeleken met vorige 7 dagen
Nieuwe Abonnementen via Formulieren
Nieuwe Abonnementen via Agenda
8.245
Aangepaste Abonnementen