Het beheren van leverancierscontracten betekende vroeger eindeloze e-mailketens en zoekgeraakte versies. Met dit systeem hebben we alles gecentraliseerd – van concepten tot goedkeuringen. Het heeft echt onze werkwijze binnen inkoop veranderd.

Wat ons overtuigde was de mogelijkheid om zonder verwarring samen te werken tussen afdelingen. Juridische zaken, financiën en inkoop werken nu allemaal via hetzelfde dashboard. Geen gejaag meer achter handtekeningen of updates.

We verwerken elke maand tientallen overeenkomsten – leveranciers, klanten, intern. Dankzij ingebouwde audit trails, meldingen en versiebeheer hebben we ons risico aanzienlijk verlaagd. En het systeem is verrassend makkelijk te gebruiken.

Als iemand die verantwoordelijk is voor de inkoopstrategie, is zichtbaarheid alles. Dit platform biedt een duidelijk overzicht van wat in behandeling is, wat is goedgekeurd en wat binnenkort verloopt. Die voorspelbaarheid is goud waard.

We hadden niet door hoe rommelig onze contractopslag was tot we begonnen te groeien. Nu is alles gecategoriseerd, doorzoekbaar en alleen toegankelijk voor de juiste mensen. Een enorme verbetering voor het onboardingproces van leveranciers.

De workflowautomatisering alleen al maakte het de moeite waard. Wat eerst twee weken duurde, is nu in een paar dagen geregeld. De herinneringen, sjablonen en toegangsinstellingen maken het allemaal soepel.

We zijn eindelijk afgestapt van losse Word-documenten en gedeelde mappen. Dit platform hielp ons een consistente werkwijze te creëren voor het verwerken van NDA’s, SOW’s en MSA’s – allemaal op één plek.